Home | Psyche | Het waarom van de 'to-do-list'

Vergeetachtig? Verwarring in je hoofd?

Maak een to-do-list. 't Werkt efficiënt en voorkomt onnodige stress

Iedereen heeft het druk. Er worden duizenden dingen van ons verlangd. We hebben allemaal dingen die we niet mogen vergeten. En wie wordt er niet af en toe 's nachts wakker met de gedachte: 'Mijn hemel, waar moet ik de tijd vandaan halen voor alle dingen die ik nog moet doen?' Op dit punt kan een 'to do list' goed helpen.

Je hoofd legen

Een to-to-do list is een perfecte manier om 'je hoofd te legen' en 'orde in de wanorde' te scheppen. Schrijf alle dingen die je nog moet (of wilt) doen op. Houd je het lijstje bij de hand, zodat je dingen die je later nog door je hoofd schieten, direct kunt toevoegen. Met dit lijstje heb je al één belangrijk doel bereikt: je hebt je hoofd geleegd en hebt een geheugensteuntje bij de hand. Je hoeft de dingen die je moet doen niet steeds weer krampachtig voor jezelf te herhalen. Een enkele blik op je lijstje en je weet wat je te doen staat.

Prioriteiten stellen

Een ruwe 'to do list' waar je lukraak alles opschrijft, werkt goed als de 'things to do' te overzien zijn. Een boodschappenlijstje bijvoorbeeld is een 'to do list' voor in de supermarkt. Het is niet nodig om daar verdere verfijning in aan te brengen (tenzij je bijvoorbeeld naar verschillende winkels gaat, dan maak je voor het gemak een onderverdeling naar winkel). Ook een 'vakantielijstje' is behoorlijk overzichtelijk. Schrijf je dingen die absoluut noodzakelijk zijn bovenaan (paspoort, geld, ticket etc) en daaronder de andere dingen die je wilt meenemen.

Maar als de dingen die je moet doen (bijvoorbeeld op je werk) zich opstapelen en langere tijd in beslag nemen dan is het aan te raden van elk ding dat je moet doen ook de prioriteit vast te stellen. Een 'to-do-list' krijgt er nu een andere functie bij: niet alleen is het een geheugensteuntje, maar het dwingt je ook om na te denken over de volgorde waarin je je de dingen gaat aanpakken.

Je kunt het lijstje op verschillende manieren opstellen. Zo kun je de dingen die je moet doen opschrijven in volgorde van belangrijkheid. Je kunt ze echter ook opschrijven in volgorde van tijd. Voor elke klus stel je vast wanneer je die gaat aanpakken (de urgente zaken komen natuurlijk bovenaan). Het is immers niet gezegd dat belangrijke dingen direct moeten worden gedaan. Je kunt daar ook tijd voor inplannen op een dag in de toekomst waarop er nog niet veel in je agenda staat.

Een dag-voor-dag lijstje

Op basis van je lijst met alle dingen die je nog moet doen, kun je elke avond een specifieke lijst voor de volgende dag opstellen. Hierop komen belangrijke en minder belangrijke dingen voor. Op deze manier weet je al wat je de volgende dag te wachten staat maar het is ook een soort afsluiting van de lopende dag. Heb je het lijstje eenmaal opgesteld, dan kun je de dingen van je afzetten. Alles is onder controle. Je kunt met een gerust gemoed naar huis of naar bed.

Een to-do-list heeft veel voordelen

Een to-do-list geeft je een totaaloverzicht van de dingen die je moet (wilt) doen, het geeft je rust en schept orde in je hoofd en in je dagen. Maar het leert je ook om beter in te schatten hoeveel tijd je met bepaalde activiteiten of werkzaamheden kwijt bent. Hierdoor zul je steeds beter kunnen plannen en organiseren. Last but not least: een to-do-list geeft voldoening! Streep alle dingen die je gedaan hebt af, of het nu grote of kleine dingen zijn. Aan het einde van de dag zul je zien hoeveel dingen je wel niet voor elkaar hebt gekregen! Een pluim voor jezelf.

Krijg je je lijstjes niet af, ga dan na wat er aan de hand is. Heb je tijd met onnodige dingen verdaan, zijn er onverwachte dingen tussendoor gekomen of heb je misschien een niet-realistisch lijstje opgesteld? In dat laatste geval is het belangrijk om ruimer te plannen en jezelf meer tijd te gunnen voor de taken die je jezelf hebt opgelegd.

Blijf flexibel

Een 'to-do-list' is een hulpmiddel, het is niet je baas! Houd niet onverbiddelijk vast aan je to-do-list, maar blijf flexibel. Speel adequaat in op onverwachte omstandigheden en wees bereid om dingen naar andere dagen te verschuiven. Pas je lijstje indien nodig aan de omstandigheden aan. Accepteer dat er dagen zijn dat je het lijstje niet zult kunnen afwerken en verdeel de dingen die zijn blijven liggen over de komende dagen.

Trendystyle